Reglement Kramp Run Varsseveld

Reglement Individuele deelnemers Kramp Run

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de organisatie toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het evenement. Waar gesproken wordt van deelnemer geldt m/v.

2. Evenement: de door de Stichting Varsseveld Run te organiseren Kramp Run.

3. Organisatie: de bij de Atletiekunie aangesloten Stichting Varsseveld Run.

Artikel 2. Deelname

1. De deelnemer verklaart bekend te zijn met en onderwerpt zich aan het reglement.

2. Voor de deelnemer aan de bedrijvenloop geldt aanvullend op dit reglement het Bedrijvenloop-reglement Kramprun. Deelnemers aan de bedrijvenloop nemen ook deel aan het individueel klassement.

3. Inschrijving voor het evenement is persoonsgebonden. Het startnummer is niet overdraagbaar. Bij het op andere wijze overdragen van het startnummer is de organisatie gerechtigd de deelnemer die met het overgedragen nummer loopt, te verwijderen uit de uitslag.

4. De deelnemer mag aan het evenement slechts deelnemen, indien hij/zij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, het inschrijfgeld volledig is voldaan en de deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden.

5. De organisatie heeft het recht een deelnemer te diskwalificeren en uit de wedstrijd te halen. De medische staf heeft het recht een deelnemer (verdere) deelname aan de wedstrijd te ontzeggen.

6. Instructies van de organisatie moeten direct en stipt worden opgevolgd. Ook dient men de aangegeven aanlooproute te volgen. Het niet opvolgen van de instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben.

7. De wegenverkeerswet en het reglement verkeersregels en verkeerstekens blijven tijdens de loop onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in die situaties waarin de organisatie ontheffing verleend is.

8. Het is niet toegestaan met een buggy, baby-jogger of ander babyvervoersmiddel de wedstrijd te lopen. Het is ook niet toegestaan honden (al dan niet aangelijnd) mee te nemen. Het is deelnemers niet toegestaan zich te laten begeleiden door een of meer personen op een fiets of ander vervoermiddel tenzij met toestemming van de organisatie.

9. Deelname aan het evenement staat alleen open voor hardlopers. Het is niet toegestaan aan het evenement deel te nemen per rolstoel, wheeler etc.

10. Voor de deelnemer die zich heeft ingeschreven en van deelname afziet komt het startnummer te vervallen en het inschrijfgeld wordt niet gerestitueerd.

11. De organisatie behoudt zich het recht de route op bepaalde delen te wijzigen of het evenement af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij de loop redelijkerwijs geen doorgang kan vinden. In geval van afgelasting vindt geen restitutie plaats van inschrijfgeld en eventuele extra bestellingen.

12. Deelnemers mogen geen koptelefoon of oortjes dragen tijdens de wedstrijd.

Artikel 3. Aansprakelijkheid

1. Iedereen neemt deel voor eigen risico. De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadiging van persoonlijke eigendommen, noch voor enig opgelopen persoonlijk letsel, behoudens ten gevolge van grove schuld van de organisatie.

2. De deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij/zij aan deze eis voldoet en dat hij/zij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het evenement.

3. De deelnemer vrijwaart de organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het evenement.

4. De deelnemer vrijwaart de organisator voor aansprakelijkheid voor schade die de deelnemer mocht lijden als gevolg van zijn/haar deelname aan het evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.

Artikel 4. Limiet

1. Op het 2,5 km- en finishpunt gelden tijdslimieten (netto tijden). Handhaving van deze limiettijden is ter beoordeling van de organisatie.

2. Een loper, aan wie kenbaar is gemaakt dat hij/zij de limiet heeft overschreden, is gediskwalificeerd. Hij/zij neemt niet langer aan de loop deel en dient het parcours te verlaten.

3. Achter de laatste loper (die binnen de tijdslimiet loopt) rijdt een fietser.

Artikel 5. Uitslagen

1. De uitslagen van de wedstrijd in de verschillende categorieën worden voor het aantal plaatsen waarvoor prijzen beschikbaar zijn, bepaald door de volgorde van binnenkomst. Voor de overige deelnemers wordt de uitslag opgemaakt aan de hand van de bruto tijd.

Artikel 6. Algemeen

1. In het start-finishgebied, langs het parcours en op de aanlooproute vanaf het station naar het start-finishgebied geldt een algeheel verbod op flyeren, sampling en andere promotionele activiteiten.

2. Van eenieder wordt verwacht geen schade toe te brengen aan de natuur of aan andermans eigendommen en geen afval achter te laten.

3. De gegevens van de deelnemer worden opgenomen in een bestand. Dit bestand wordt alleen gebruikt voor verwerking van de wedstrijdresultaten

4. De organisatie heeft een fotografie- en een videobedrijf opdracht gegeven om de wedstrijd vast te leggen op en rond het parcours. Indien een deelnemer, om welke reden dan ook, niet of minder goed zichtbaar gefotografeerd of gefilmd wordt, aanvaardt de organisatie en het fotografie of videobedrijf geen aansprakelijkheid of claims in deze.

5. Deelnemers gaan akkoord met vermelding in de uitslagenlijst en publicatie van de tijdens het evenement gemaakte foto's en video's.

6. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van beeltenis in druk, op foto, film, video, TV e.d. voor promotionele doeleinden van de organisatie ten behoeve van door haar georganiseerde evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen.

7. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de organisatie.

Reglement Bedrijvenloop Kramp Run

1. Deelname aan de Bedrijvenloop staat open voor bedrijven en andere instellingen (‘nonprofit’-organisaties zoals overheids-, onderwijsinstellingen, of logische onderdelen van de bedrijven of instellingen (bijv. diensten, afdelingen, faculteiten, secties), verder te noemen “bedrijf” of “bedrijven”.

2. Ieder team dient in de bedrijvenloop uit te komen onder de naam van het bedrijf dat het vertegenwoordigt. Indien meerdere teams namens een bedrijf deelnemen, dienen zij van elkaar onderscheiden te worden door een toevoeging van een nummer aan de bedrijfsnaam. Beginnend met een 1 en oplopend met telkens met 1.

3. Een team bestaat uit minimaal 4 en maximaal 7 personen. Aan een team mogen zowel werknemers als niet werknemers deelnemen.

4. Voor iedere deelnemer wordt een individuele score berekend. Om tot de teamscore te komen worden de bruto tijden van de snelste 4 lopers van het team opgeteld. Als blijkt dat er van een team minder dan 4 lopers over de finish zijn gekomen, dan valt het team buiten de bedrijvenuitslag. De individuele tijden tellen dan wel mee. Winnaar is het team met de laagste totaaltijd.

5. Indien een loper om wat voor reden ook zonder de chip voor de elektronische tijdwaarneming loopt en er geen tijd is geregistreerd, telt deze loper niet mee in de teamuitslag.

6. Een deelnemer kan slechts voor 1 team uitkomen.

7. Voor deelnemers aan de bedrijvenloop gelden dezelfde algemene voorwaarden volgens artikel 1 t/m 6 als voor individuele lopers.

8. Een team kan tot uiterlijk tot 3 weken voor aanvang van het evenement de namen van teamleden doorgeven. Daarna komen de startnummers te vervallen.

9. Een team of teams zorgt/en ervoor dat de factuur vóór het evenement is betaald.